Referat af repræsentantskabsmøde i FBTU afholdt 19.april 2004 i Tritons klubhus

20 stemmeberettigede klubrepræsentanter, bestyrelses- og udvalgsmedlemmer deltog.

Triton (2), Nyborg (2), Næsby (2), Svendborg (2), Otterup (1), OB (2), ÅBC (2), Bestyrelsen (4), Turneringsudvalget (1), Spilleudvalget (1), Dommerudvalget (1).

Desuden var 2 ikke-stemmeberettigede tilstede samt 4 repræsentanter fra DBTU og 1 fra DIF.

Jfr. dagsorden

1. Valg af dirigent og kontrol af fuldmagter.

Jens Povl Barkler valgtes til dirigent. Fuldmagter blev kontrolleret.

Uden for dagsordenen præsenterede Henrik Sørensen, DBTU, Steen Petersen fra DIF (stemmen fra infosport), som demonstrerede www.klubportalen.dk hvor klubberne fra den nye sæson får mulighed for at aflaste turneringsudvalget med indtastning af kampsedler. Desuden nævnte han www.foreningspakken.dk som er lavet i samarbejde mellem DGI og DIF, hvor en række administrative løsninger tilbydes klubberne mod betaling.

2. Beretninger.

Formandens beretning: Poul Erik Skælbæk fremhævede fra den trykte beretning, at han i fjor havde lovet fremgang. DIF’s nye registrering viser en fremgang på 6 spillere, og i den fynske holdturnering var der en stigning på 7 senior- og 4 ungdomshold. Han konkluderede, at hvor der vises initiativer, medfører det også flere medlemmer. Pointstævnerne og etableringen af Talentcenter Fyn nævntes som positive initiativer. Klubberne opfordredes til at besøge den nye hjemmeside www.fbtu.dk der giver mulighed for aktiv kommunikation mellem union og klubber og klubberne indbyrdes. Den gamle hjemmeside vil ikke blive nedlagt før den nye er fuldt udviklet. Formanden begrundede sit stop som formand og sluttede med en tak til FBTUs venner, arrangører af unionsarrangementer, Albani samt bestyrelses- og udvalgsmedlemmerne. Enstemmigt vedtaget.

Spilleudvalgets beretning blev uddelt af John Bæksted, der kort refererede årets aktiviteter med fællestræning, kval. Top 12, Flensborg tur som det væsentligste. Et løfte om 28 spillere til fællestræning i næste sæson gav anledning til begejstring hos John Hansen, Svendborg. Enstemmigt vedtaget.

Dommerudvalgets Ejgil Sørensen havde ikke meget at berette, da FBTU ikke sætter dommere på til kampe længere. Han tilbød at nedlægge udvalget, hvilket fik Carl Ernst Brandt til at protestere. Dommerudvalget opretholdes, og beretningen vedtoges.

Turneringsudvalgets beretning gav ikke Jens Povl Barkler anledning til tilføjelser, men derimod en del kommentarer fra de fremmødte. Jes Rasmussen, TU, gav udtryk for, at turneringen i serie 2, 3 og 4 er for kort, evt. kunne man i slutspillet spille to gange mod de hold, som man ikke spillede mod i grundspillet. Andre muligheder kunne være en Forårsturnering (Asger Rasmussen, OB) eller en genoplivning af Pokalturneringen (P.E. Skælbæk). John Jørgensen, ÅBC, så gerne ungdomsrækkerne opdelt efter alder, John Hansen, Svendborg, var af samme synspunkt og opfordrede til at der i det mindste blev oprettet rækker for de alleryngste. John Hansen påpegede problemet med at nå til ungdomskampe til kl. 17, John Jørgensen var enig, men foretrak dog tidlige aftenkampe frem for lørdag formiddag. J.P. Barkler lovede at arbejde på rimelige løsninger, og beretningen blev enstemmigt vedtaget. Herefter fulgte præmieoverrækkelse til vinderne af den fynske holdturnering.

3. Kassereren fremlagde det reviderede regnskab til godkendelse.

Inga Skælbæk fremlagde regnskabet, der gav anledning til enkelte spørgsmål og kommentarer. Fra Stig Knudsen, Nyborg, vedr. spilleudvalgets adm. udgifter, der viste sig også at indeholde et elitetrænerkursus. Fra John Hansen, Svendborg, hvorvidt FM skal give overskud og om Kerteminde har arrangementet fast. P.E. Skælbæk fastslog, at det er nødvendigt for unionen at have arrangementer, der giver overskud, og at alle klubber hvert år kan søge om at arrangere FM. Carl Ernst Brandt spurgte til indholdet af udgiftsposten øvrige arrangementer, der overvejende dækkede over deltagelsen i Flensborgs påskestævne. C.E. Brandt roste endvidere FBTUs venner og påpegede, at der bør altid være min. kr.50.000 i kassen. P.E. Skælbæk redegjorde for afskrivningen på borddepotet, hvorefter regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

4. Fastsættelse af klubbernes kontingent til FBTU.

Kontingentet blev enstemmigt fastsat til kr.500 plus et tillæg på kr.250 for klubber med over 30 medlemmer (uændret)

5. Behandling af indkomne forslag.

Jens Povl Barkler gennemgik de udsendte ændringsforslag til turneringsreglementet. Der var ingen kommentarer, og forslagene blev enstemmigt vedtaget.

6. Valg til FBTUs udvalg.

Lars Dalager, Triton, valgtes til ny formand. Jens Povl Barkler, OB, genvalgtes til sekretær. Til turneringsudvalget genvalgtes Jens Povl Barkler, OB, og Jes Rasmussen, Triton, med tilladelse til at supplere sig med en 3.mand. Til dommerudvalget genvalgtes Ejgil Sørensen, Posten, til sponsorudvalget Jess Heilbo, Triton, til propaganda & bladudvalget (+hjemmeside) Jens Povl Barkler, OB, som revisor Jess Heilbo, Triton, og som revisorsuppleant Poul Esbjerg, Triton. Alle valg var enstemmige og uden modkandidater.

7. Eventuelt.

Under eventuelt fik Lis Hævdholm, DBTU, ordet for at opfordre alle interesserede til at melde sig som hjælper til EM i Århus næste år. Asger Rasmussen fik som leder af Talentcenter Fyn ordet for at redegøre for den spændende nyskabelse. Anders Kliver, DBTU’s nye breddekonsulent, fik lejlighed til at fortælle om sine aktiviteter. Han gjorde kraftigt opmærksom på punktet klubservice på www.dbtu.dk hvor der findes en lang række værktøjer for klubledere. Desuden orienterede han om lokal afvikling af klubinstruktøruddannelsen, bordtennisskoler i sommerferien og oprettelsen af en bordtennislinie på Tjele Idrætsefterskole. Herefter begrundede Poul Erik Skælbæk valget af Årslev som årets klub og Lars Dalager, Triton, som årets leder. Jes Rasmussen, TU, udbad kommentarer til nye kampsedler, C.E. Brandt gjorde opmærksom på Fyens Stiftstidendes distriktsmeddelere i Odense, Lis Hævdholm takkede Poul Erik Skælbæk for hans formandsperiode og fremhævede især hans evne til at få klubberne til at samarbejde. Carl Ernst Brandt fik det næstsidste ord, hvor han takkede alle, der gør en indsats for bordtennis, hvorefter den afgående formand takkede for fremmødet.

Referent

Poul Esbjerg